Wirtualne biuro umożliwia rejestrację siedziby firmy, a także oferuje szereg dodatkowych korzyści, zależnie od wybranego pakietu. Jak wygląda kwestia podatków przy korzystaniu z usług wirtualnego biura?
Podatek dochodowy a wirtualne biuro
Jeśli chodzi o podatek dochodowy, to wydatki poniesione na wirtualne biuro, to jest cena abonamentu za pakiet usług, mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Tym samym podatnik będzie miał naliczony niższy podatek dochodowy.
Podatek VAT a wirtualne biuro
Zarówno podatek dochodowy, jak i ewentualny podatek VAT w przypadku rejestracji jako aktywny płatnik VAT-u, uiszcza się do Urzędu Skarbowego zgodnego z miejscem zamieszkania osoby fizycznej prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą. Zatem adres wirtualnego biura nie ma wpływu na miejsce właściwego dla danej firmy adresu skarbowego.
Zdarzały się sytuacje, w których Urząd Skarbowy odmawiał rejestracji jako płatnik VAT firmom wpisującym adres wirtualnego biura jako siedzibę. Warto wiedzieć, że samo wskazanie adresu wirtualnego biura jako siedziby firmy nie oznacza braku zgody na rejestrację jako płatnik VAT. Urząd przeprowadza każdorazowo kontrolę, by sprawdzić, czy została podpisana umowa najmu oraz czy z PKD firmy wynika, że wynajmowana przestrzeń biurowa jest wystarczająca by prowadzić daną działalność.
Problemy pojawić się mogą, gdy wirtualne biuro zapewnia tylko adres, zwłaszcza gdy fizycznie pod nim nie jest prowadzona żadna działalność biurowa, a nie gwarantuje np. dostępu do przestrzeni biurowej czy sali konferencyjnej.
