Przedsiębiorcy, którzy planują zmianę formy opodatkowania, mają ściśle określony czas na dokonanie tego wyboru. Zgodnie z przepisami, decyzję należy zgłosić do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym po raz pierwszy uzyskano przychód w danym roku. W większości przypadków termin ten przypada na 20 lutego. Choć do tej pory rygorystycznie przestrzegano tej daty, obecnie pojawiła się możliwość bardziej elastycznego podejścia – fiskus wprowadza korzystne zmiany w interpretacji podatkowej, pozwalając na zgłoszenie zmiany również za pomocą przelewu.
Zgłoszenie zmiany przez Konto Przedsiębiorcy bez wizyty w urzędzie
Dla osób zarejestrowanych w CEIDG, zmiana formy opodatkowania może być przeprowadzona całkowicie online, bez konieczności wizyty w urzędzie skarbowym. Wystarczy zalogować się na Konto Przedsiębiorcy dostępne na platformie biznes.gov.pl i złożyć „Wniosek o zmianę danych firmy”. W dokumencie należy wskazać wybraną formę opodatkowania – do wyboru są zasady ogólne, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, jednak opcja karty podatkowej jest już niedostępna. Po wysłaniu wniosku przedsiębiorca otrzymuje potwierdzenie na e-mail oraz na Konto Przedsiębiorcy.
Nowa interpretacja fiskusa – przelew bankowy jako alternatywa dla wniosku
Najnowsza interpretacja podatkowa oznacza, że przedsiębiorcy mogą zgłosić zmianę formy opodatkowania nawet bez złożonego oświadczenia, jeśli dokonają odpowiednio oznaczonego przelewu. Na przykład dla podatku liniowego należy użyć oznaczenia PIT-5L. Taki przelew, wykonany z właściwą kwotą, uznawany jest przez fiskusa za skuteczne potwierdzenie zmiany zasad opodatkowania. Dzięki temu, osoby, które nie złożyły wniosku, a zaczęły płacić zaliczki na podatek w nowej wysokości, mogą uniknąć konsekwencji.
Przelew jako forma zabezpieczenia – co zyskuje przedsiębiorca?
Przedsiębiorca, który zapomniał złożyć wniosek w terminie, ale dokonał przelewu z odpowiednim oznaczeniem, nie musi się już obawiać niedopłaty. Dotychczas, jeśli kwota podatku po zmianie była niższa niż w poprzedniej formie opodatkowania, mogło to prowadzić do narastającego długu podatkowego. W przypadku kontroli, urząd skarbowy naliczałby odsetki, a przedsiębiorca musiałby uregulować całą zaległość. Dzięki tej nowej interpretacji przelew stanowi potwierdzenie zmiany, zabezpieczając podatnika przed niekorzystnymi skutkami finansowymi.
Podsumowanie: łatwiejsza zmiana formy opodatkowania i większa elastyczność dla przedsiębiorców
Nowe podejście fiskusa do zgłaszania zmiany formy opodatkowania to krok w stronę większej elastyczności dla przedsiębiorców. Dzięki możliwości zgłoszenia zmiany formy opodatkowania zarówno online, jak i poprzez odpowiednio oznaczony przelew, podatnicy mają więcej opcji i większą swobodę w realizacji obowiązków podatkowych. Te zmiany mogą nie tylko ułatwić zarządzanie formalnościami, ale także chronić przed niepotrzebnymi kosztami i sankcjami podatkowymi w przypadku niewielkich niedopatrzeń.
