Bardzo często, wykonując jakąś usługę żądamy od klienta jakiejś kwoty pieniędzy w celu np. zabezpieczenia swoich wydatków związanych z tą usługą. W języku potocznym zamiennie używamy określeń zaliczka lub zadatek. Czy określenia te oznaczają to samo czy skutki podatkowe są takie same? A co jeżeli któraś ze stron odstąpi od umowy. Jakie są konsekwencje.
Różnica między zaliczką a zadatkiem
Zaliczka jest to część kwoty, którą należy uiścić przed wykonaniem świadczenia. Natomiast zadatek to również część ostatecznej do zapłaty kwoty po zrealizowaniu usługi, spełniająca jednak rolę zabezpieczenia wykonania usługi. Różne są też sposoby ich rozliczenia.
Rozliczenie zaliczki
W przypadku odstąpienia lub rezygnacji z umowy za porozumieniem stron, kwota wpłaconej zaliczki jest zwracana wpłacającemu.
Rozliczenie zadatku
Gdy pobierający zadatek nie zrealizuje umowy z własnej winy, kwota zadatku jest zwracana w podwójnej wysokości. Jeżeli jednak niezrealizowanie umowy wynika nie z winy uczestników umowy, zadatek powinien być rozliczony i zwrócony ale nie w podwójnej wysokości.
Jakie więc czynniki wpływają na wybór formy przedpłaty. Jaka jest jej rola, czy zależy nam na zabezpieczeniu realizacji umowy czy chcemy pokryć koszt przed pełnym ukończeniem usługi. Jakie są zatem korzyści i minusy każdej z form.
Korzyści z zaliczki
- Jest zaliczona do kwoty całkowitej.
- Możliwość zwrotu zaliczki w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy.
- Możliwość rozliczenia i zwrotu w przypadku winy obu stron.
- Możliwość ustalenia klauzuli w sprawie zaliczki.
Korzyści z zadatku
- Zabezpiecza wykonanie umowy
- Przy odstąpieniu od umowy przez wpłacającego, stanowi rekompensatę i nie podlega zwrotowi.
- Zwrot w podwójnej wysokości w przypadku odstąpienia od umowy przez pobierającego.
- Możliwość zastrzeżenia realizacji umowy pod warunkiem wpłaty zadatku.
- Możliwość ustalenia skutków zadatku.
Minusy zaliczki
- Brak dostatecznego zabezpieczenia umowy.
- Konieczność dodatkowego wyznaczenia terminu wykonania usługi w przypadku zamiaru odstąpienia od umowy.
- Zaliczka ulega przedawnieniu po 2 latach.
Minusy zadatku
- Brak określenia wysokości zadatku.
Należy również pamiętać, że zarówno zaliczka jak i zadatek podlegają przepisom prawa podatkowego zarówno dochodowego jak i podatku VAT. Przy czym w odniesieniu do VAT w momencie otrzymania wpłaty a w przypadku podatku dochodowego dopiero po ostatecznym wystawieniu faktury.
