Prowadząc działalność gospodarczą trudno obyć się bez samochodu. Samochodem dojedziemy do klienta czy też wyjedziemy w delegację. Nie zawsze jednak dostępny jest samochód służbowy trzeba więc zasilić się samochodem prywatnym za używanie którego należny jest ekwiwalent pieniężny.
Zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika używającego prywatny samochód dla potrzeb przedsiębiorstwa można dokonać na podstawie:
- Ewidencji przebiegu pojazdu zwanej potocznie kilometrówką oraz
- Ryczałtu.
Ryczałt, to z góry określona kwota wypłacana pracownikowi, który, miesięcznie, regularnie i w względnie stałej ilości kilometrów wykorzystuje swój samochód do celów służbowych.
Z kolei kilometrówka wymaga już udokumentowania wyjazdu a stawka uzależniona jest od rodzaju pojazdu i pojemności skokowej silnika.
Dokumentem niezbędnym do rozliczenia jest ewidencja przebiegu pojazdu, która w formie oświadczenia składana jest przez pracownika. Zawiera ona m.in.
- Nr rejestracyjny i pojemność skokową silnika,
- Dane osobowe pracownika,
- Datę i cel wyjazdu oraz rzeczywistą ilość przejechanych kilometrów,
- Rozliczenie, czyli kwotę wynikającą z przemnożenia stawki i ilości kilometrów.
Szczegóły rozliczenia, stawki oraz pomoc w zorganizowaniu dokumentacji księgowej uzyskasz podczas konsultacji z naszym doradcą. Zapraszamy.
Biuro Rachunkowe Gdańsk
Katarzyna Wróblewska – Twój doradca podatkowy od 1994 roku.
ul. Ogarna 117/118/2, 80-826 Gdańsk
www.wroblewska.pl
biuro@wroblewska.pl
+48 885 913 344
