Pojawiło się nowe rozporządzenie dotyczące korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Wejdzie w życie od 1 lipca 2024. Dokument z 27 listopada 2023 zastępuje rozporządzenie z 2021 roku. Co nowego się w nim pojawiło?
Nowe regulacje
Rozporządzenie z 27 listopada 2023 roku dotyczące korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur zastępuje to z 2021 roku o tej samej nazwie. Dokument w dużej mierze powiela rozwiązania z poprzedniego rozporządzenia, ale pojawiło się także kilka nowych regulacji dotyczących np. deklaracji ZAW-FA, zabezpieczenie tokenami, zasad nadawania uprawnień podmiotom do korzystania z KSeF.
Co się znalazło w rozporządzeniu?
Nowe rozporządzenie reguluje takie kwestie, do tej pory nie poruszane w dokumentach dotyczących korzystania z KSeF, jak:
- Jakie są rodzaje uprawnień nadawanych do korzystania z systemu oraz jak można te uprawnienia nadawać, zmieniać je czy odbierać; udostępniono wzór zawiadomienia o nadaniu lub odebraniu uprawnień.
- W jaki sposób można uwierzytelniać podmioty korzystające z KSeF.
- Jaki jest zakres danych, których podanie umożliwia dostęp w KSeF do faktury ustrukturyzowanej.
- W jaki sposób są oznaczane faktury ustrukturyzowane, udostępniane nabywcy poza KSeF lub używane poza KSeF, umożliwiające dostęp do faktury w KSeF oraz umożliwiające weryfikację danych z faktury.
- W jaki sposób są oznaczane faktury wystawione w czasie awarii systemu, udostępniane nabywcy w sposób inny niż przy użyciu KSeF.
Z powyższych zagadnień najciekawsze i najbardziej potrzebne wydaje się to dotyczące sposobów uwierzytelniania korzystających z KSeF podmiotów. Rozporządzenie przewiduje kilka możliwości.
Uwierzytelnianie podmiotów korzystających z KSeF
Podmioty korzystające z KSeF mogą być, wedle art. 6 ustępu 1 projektu, uwierzytelnianie za pomocą:
- środka identyfikacji elektronicznej wydanego w systemie identyfikacji elektronicznej przyłączonym do węzła krajowego identyfikacji elektronicznej,
- podpisu elektronicznego,
- kwalifikowanej pieczęci elektronicznej,
- wytworzonego przez KSeF certyfikatu autoryzującego tzw. tokena.
Tokeny jako dodatkowe zabezpieczenie
Tokeny to nowe zabezpieczenie wprowadzone przez rozporządzenie. Token ma być powiązany z parą kluczy szyfrujących – prywatnego i publicznego. Publiczny klucz będzie częścią certyfikatu cyfrowego jego właściciela, zaś prywatny będzie chroniony przez właściciela. Publicznego będzie mógł użyć każdy zainteresowany, prywatnego tylko właściciel klucza.
Więcej szczegółowych informacji dotyczących wprowadzonym w rozporządzeniu zmian w korzystaniu z KSeF znajdziesz tutaj: https://ksiegowosc.infor.pl/ksef/6391701,nowe-rozporzadzenie-okresli-zasady-korzystania-z-ksef-od-1-lipca-2024-roku-jest-juz-projekt-co-sie-zmieni.html.
