Ruszając od dzisiaj w podróż służbową lub zawodową lub w związku z działalnością gospodarczą musicie liczyć się z tym, że niezależnie od tego czy planujecie nocować w hotelu czy apartamencie, to musicie przedstawić
➡DOKUMENT wystawiony przez PRACODAWCĘ, który polecił podróż służbową.
⬇
W przypadku podróży służbowej pracownika wystarczające będzie potwierdzenie przez pracodawcę korzystania z usług hotelarskich w ramach podróży służbowej w formie DOKUMENTU czyli również w postaci wiadomości elektronicznej (maila), fotokopii, skanu.
➡PISEMNE OŚWIADCZENIE gościa podróży wykonywanej w związku z czynnościami służbowymi lub zawodowymi, lub związanymi z wykonywaniem działalności gospodarczej.
⬇
W tych przypadkach czyli np. noclegu przedsiębiorcy, który podróżuje w związku z prowadzeniem własnej firmy, konieczne będzie złożenie pisemnego oświadczenia potwierdzającego korzystanie z usług hotelarskich w związku z czynnościami związanymi z wykonywaniem działalności gospodarczej z WŁASNORĘCZNYM PODISEM. Nie będzie zatem wystarczający skan, wiadomość elektroniczna (mail) czyli fotokopia.
W czego wynika różnica ? Z użycia innych pojęć. W przypadku pracowników mowa o dokumencie a w innych przypadkach o pisemnym oświadczeniu. Kodeks cywilny wymaga w przypadku pisemnych oświadczeń własnoręczności podpisu (art.78), a przypadku dokumentu (art.77(2)) – podpis nie jest konieczny, a tym bardziej własnoręczny.
Opisany sposób potwierdzania charakteru podróży obowiązuje nie tylko w hotelach. Krótkoterminowy wynajem domu, mieszkania czy miejsca noclegowego wiąże się również z obowiązkiem potwierdzenia charakteru podróży.
