Wielu małych przedsiębiorców preferuje transakcje gotówkowe, uznając je za prostsze i wygodniejsze. Jednak zgodnie z obowiązującymi przepisami, tego rodzaju transakcje podlegają pewnym ograniczeniom. Dowiedz się, ile wynosi limit płatności gotówką w 2024 roku i jakie są zasady jego stosowania.
Limit płatności gotówką w 2024 roku
Zgodnie z art. 19 ustawy Prawo przedsiębiorców, przedsiębiorcy muszą stosować się do limitu płatności gotówkowych, jeśli dokonują rozliczeń z innymi firmami. Każda transakcja, której wartość przekracza 15 000 zł, niezależnie od liczby płatności wynikających z umowy, musi być realizowana za pośrednictwem rachunku płatniczego. Jeśli transakcja jest dokonywana w walucie obcej, kwota jest przeliczana na złote według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia poprzedzającego dokonanie płatności.
Warto podkreślić, że limit ten obowiązuje tylko w relacjach między przedsiębiorcami. Oznacza to, że przy transakcjach z osobami fizycznymi limit ten nie obowiązuje, a płatność może być dokonana gotówką, niezależnie od kwoty transakcji. Ponadto, limit obejmuje pełną wartość transakcji, a nie pojedyncze płatności. Nawet jeśli przedsiębiorca ustalił z dostawcą spłatę w ratach czy zaliczkach, sposób płatności musi zależeć od łącznej wartości transakcji.
Płatności elektroniczne i alternatywne formy rozliczeń
Ministerstwo Finansów wyjaśniło, że płatności dokonywane za pomocą instrumentów płatniczych związanych z rachunkami płatniczymi, takich jak karty płatnicze czy platformy płatności online (np. PayPal, PayU), również spełniają wymóg przelewów bezgotówkowych, wymaganych przy transakcjach powyżej 15 000 zł. Zatem przedsiębiorca może korzystać z tych nowoczesnych narzędzi do regulowania zobowiązań, o ile transakcja nie jest realizowana w gotówce.
Warto również zauważyć, że w przypadku form rozliczeń takich jak kompensata, netting czy umowy barterowe, limit gotówkowy nie ma zastosowania. Ministerstwo Finansów wyjaśnia, że tego typu transakcje, mimo iż regulują zobowiązania, nie są płatnościami sensu stricto, dlatego przepisy dotyczące limitu nie mają do nich zastosowania.
Konsekwencje naruszenia limitu płatności gotówkowych
Jeśli przedsiębiorca przekroczy limit 15 000 zł i opłaci fakturę gotówką, będzie musiał zmniejszyć koszty uzyskania przychodów o kwotę tej płatności. W przypadku braku możliwości obniżenia kosztów, przedsiębiorca musi zwiększyć przychody w miesiącu, w którym doszło do transakcji. Nawet jeśli część faktury została opłacona przelewem bankowym, a część gotówką, limit obowiązuje na całą kwotę transakcji. W takich przypadkach przedsiębiorca również będzie musiał dostosować swoje rozliczenia podatkowe.
