System faktur ustrukturyzowanych wejdzie w życie już od 1 lipca. Ministerstwo zapewnia, że system jest gotowy na obsługę 100 milionów faktur dziennie. Przedsiębiorców czeka wiele wyzwań związanych z przygotowaniem księgowości do wystawiania faktur online. Co trzeba koniecznie wiedzieć o KSeF?
Wymagający proces
Krajowy System eFaktur zacznie obowiązywać już od 1 lipca. Wielu przedsiębiorców wciąż nie zdaje sobie sprawy, że wystawianie tylko faktur online wiąże się ze sporą modyfikacją systemów, procesów i sposobu obiegu dokumentów oraz ich wysyłki do klientów. Konieczne będzie zintegrowanie systemów informatycznych i księgowych z KSeF. Do tej rewolucji warto już teraz się przygotowywać, a nawet te kilka miesięcy może nie wystarczyć, by na dobre wdrożyć zmiany.
Najważniejsze informacje
Co trzeba wiedzieć o KSeF? Eksperci z inFaktu zebrali 10 najważniejszych faktów. Zapoznaj się z nimi:
- Nie będzie konieczności wystawiania papierowych faktur. Faktury będą wystawiane tylko i wyłącznie elektronicznie, przez system KSeF.
- System KSeF nie daje możliwości dodawania załączników do faktur. Dodatkowe dokumenty będzie można dosłać mailowo.
- Faktury będą wystawiane w formacie XML, jednorodnym dla wszystkich plików. Dzięki temu nie będzie problemów z obsługą pliku.
- Data wystawienia faktury będzie tożsama z datą przesłania jej do KSeF. Dokument zostanie uznany jako odebrany w momencie nadania mu numeru w systemie. Unikalny numer KSeF faktury będzie składał się z 32 znaków. Będzie on jednocześnie widoczny w Jednolitym Pliku Kontrolnym (JPK).
- KseF zlikwiduje konieczność przesyłania plików JPK_FA do urzędów skarbowych.
- Faktura korygująca będzie musiała zawierać numer KSeF faktury, którą koryguje. Nie będzie zatem wyglądać to tak jak obecnie, że korektę faktury uzgadnia się z kontrahentem. Po wprowadzeniu KSeF wystawianie korekt będzie prostsze.
- E-fakturę będzie mógł wystawić tylko przedsiębiorca lub pracownik czy osoba upoważniona przez przedsiębiorcę.
- Faktury będą archiwizowane w systemie KSeF przez 10 lat.
- Korzystający z KSeF – nawet już teraz, dobrowolnie, bo jest taka możliwość – mogą zyskać zwrot VAT po 40, a nie po 60 dniach.
- System KSeF umożliwi urzędom skarbowym ciągłe monitorowanie obiegu faktur i przeprowadzenie zautomatyzowanych kontroli. To nowe, potężne narzędzie do walki z oszustwami podatkowymi.
Nie czekaj na ostatnią chwilę, już teraz zacznij przygotowywać firmę do wdrożenia KSeF, by uniknąć trudności w lipcu.
