Czy obligatoryjny system e-fakturowania za pomocą Krajowego Systemu e-Faktur będzie dotyczył również najmu prywatnego? Czy zarówno dla faktur na firmy i osoby fizyczne? Jeśli tak, to od kiedy trzeba wystawiać dokumenty w ten sposób? Sprawdź!
Najem prywatny a KSeF
Obligatoryjny system e-fakturowania przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur powoli zostaje wprowadzany. Czy także przy wystawianiu faktur za najem prywatny, zarówno na osoby fizyczne oraz firmy, trzeba będzie stosować się do tego wymogu? Jak najbardziej, ale zostało jeszcze trochę czasu, by wdrożyć e-fakturę za najem prywatny. Od kiedy będzie to obowiązkowe? Zależy do statusu VAT wystawcy i tego, czy będą to faktury dla osób prywatnych czy firm.
Od kiedy? Wszystko zależy od statusu VAT
Moment rozpoczęcia wystawiania obligatoryjnie faktur przez KSeF zależy od statusu płatnika VAT:
- W przypadku gdy wystawca jest czynnym podatnikiem VAT, to będzie musiał wystawiać faktury ustrukturyzowane od 1 lipca 2024 r. na rzecz firm. Faktury na rzecz najemców, którzy są osobami prywatnymi, będą wystawiane poza KSeF.
- Od 2025 roku także zwolnieni z VAT-u podatnicy będą zobowiązani do wystawiania faktury w systemie KSeF.
Podstawa prawna
Taką wykładnię przepisów można znaleźć w: art. 145l ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2023 r. poz. 1570; ost.zm. Dz.U. z 2023 r. poz. 1852 – w wersji obowiązującej od 1 lipca 2024 r. Więcej o temacie najmu prywatnego i KSeF dowiesz się tutaj: https://ksiegowosc.infor.pl/ksef/6360716,czy-najem-prywatny-zostanie-objety-
obowiazkowym-ksef.html.
Czym jest KSeF?
Przypomnijmy, Krajowy System e-Faktur KSeF pozwala na wystawianie tzw. faktur ustrukturyzowanych. To faktury wystawiane internetowo i w konkretnym formacie. Stopniowo e-faktury będą zastępować faktury papierowe, choć na początku będą tylko jedną z form dokumentacji transakcji obok faktur papierowych czy innych elektronicznych, funkcjonujących obecnie w obrocie gospodarczym.
Jak wystawić fakturę w KSeF?
Faktury ustrukturyzowane wystawia się przy użyciu programów księgowych płatnych lub za pomocą bezpłatnych narzędzi, które udostępni Ministerstwo Finansów. Poprze te programy wystawianie faktur będzie dziecinne proste.
Etapy wprowadzania KSeF
Od stycznia 2022 roku można skorzystać z KSeF dobrowolnie, tak by sprawdzić, jak to działa. Jednak już od 1 lipca 2024 roku KSeF stanie się rozwiązaniem obligatoryjnym dla wszystkich firm.
