Prowadząc działalność gospodarczą zobowiązany jesteś do dokumentowania swoich zakupów i swojej sprzedaży. O ile w kontaktach z klientem indywidualnym wystarcza z reguły zwykły paragon fiskalny to już w kontaktach z innym przedsiębiorstwem musisz wystawić fakturę.
Faktura jest podstawowym dokumentem księgowym potwierdzającym dokonaną transakcję zarówno zakupu jak i sprzedaży. Dla swej prawomocności, musi ona zawierać ściśle określone elementy określone w ustawie o VAT. A jakie są rodzaje faktur?
Rodzaje faktur
Najczęściej spotykane są faktury:
– sprzedaży – to podstawowy dokument potwierdzający dokonanie sprzedaży towarów i usług między podatnikami VAT,
– korygująca – pozwala skorygować powstałe błędy na pierwotnej fakturze,
– zaliczkowa – dokumentuje zaliczki, zadatki i przedpłaty pobrane od odbiorcy przed dokonaniem sprzedaży.
Poza tymi występują jeszcze m.in. faktury:
– Pro forma – która nie jest dokumentem księgowym a przedstawia jedynie warunki przyszłej transakcji,
– VAT RR – wystawiana tylko w transakcjach z rolnikiem który nie wystawia faktur jako sprzedawca,
– uproszczona – to paragon fiskalny do wartości 450-,-zł brutto o rozszerzonej informacji identyfikującej odbiorcę,
– VAT marża – to faktura, którą można wystawić tylko w ściśle określonych sytuacjach i mająca ograniczone skutki podatkowe.
Faktury powinny być wystawione w dwóch egzemplarzach i mogą być w formie papierowej lub elektronicznej. Którą fakturę wystawić i w jakiej sytuacji, ustalisz ze swoim doradcą po kontakcie z naszym biurem rachunkowym.
Więcej na ten temat przeczytasz tutaj.
