Prowadząc działalność gospodarczą, często borykamy się z decyzją, czy zlecić sprawy rachunkowe specjaliście, czy prowadzić je osobiście? Taki dylemat mają najczęściej właściciele jednoosobowej działalności gospodarczej lub mikroprzedsiębiorcy zatrudniający 1-2 osoby. Wydawałoby się, że wprowadzenie faktury, czy rozliczenie miesiąca nie powinno dla nich stanowić problemu. Czy aby na pewno? Warto pochylić się nad zaletami outsourcingu księgowości swojej firmy.
Jakie są korzyści ze zlecenia księgowości do biura zewnętrznego?
1. Brak konieczności znajomości przepisów
Nie będąc na bieżąco z prawem, łatwo o popełnienie błędu. Prawo podatkowe bardzo szybko się zmienia (szczególnie ostatnio). Koszt naprawy popełnionych błędów wynikający z niewiedzy niestety często przewyższa koszt rocznej księgowości…
2. Oszczędność czasu
Prowadząc księgowość własnej firmy, przedsiębiorca musi poświęcić sporą część czasu na doszkolenie lub pojedyncze konsultacje księgowe. Nietrudno więc stwierdzić, że czas ten lepiej poświęcić swojej profesji, a księgowość bezpieczniej zlecić dobrej księgowej.
3. Bezpieczeństwo
Biuro rachunkowe, któremu zlecisz księgowość swojej firmy, powinno być ubezpieczone. Bierze tym samym odpowiedzialność za swoje działania, jednocześnie dokłada wszelkich starań i rzetelnie wykonuje swoją pracę.
4. Pomoc w finansowaniu
Biuro rachunkowe często świadczy usługi doradztwa finansowego. Jeżeli przedsiębiorca chce rozwinąć swoją firmę, ubiegać się o kredyt, czy dofinansowanie unijne, warto skorzystać z fachowej wiedzy oraz sugestii i wsparcia fachowców przy wypełnianiu dokumentów.
5. Brak stresu
Kontakt z urzędami wywołuje u przedsiębiorcy dodatkowy stres. Rozliczenia podatków, wypełnianie dokumentów, składanie deklaracji ZUS, kontakt z Urzędem Skarbowym… Dla księgowych to chleb powszedni, więc (zazwyczaj) nie wywołuje to u nich stresu. A jeśli stres się pojawi, księgowe wiedzą jak zareagować i na jaki przepis się powołać, by chronić dobro firmy.
Co więcej, podpisując odpowiednią umowę z biurem rachunkowym, możesz skorzystać z opcji reprezentowania firmy przez biuro w instytucjach państwowych.
6. Optymalizacja podatków
Biuro księgowe dysponujące także wiedzą podatkową zadba o optymalizację podatków w firmie. Nie musisz wiedzieć wszystkiego, a dobra księgowa z rozległą wiedzą o podatkach z pewnością przyniesie Ci oszczędności.
7. Oszczędność pieniędzy
Mając księgowość wyprowadzoną poza swoją firmę, nie musisz zatrudniać pracownika, tworzyć działu księgowości i szkolić się w branży, która nie jest podstawą działalności Twojej firmy. Ciągłe uzupełnianie wiedzy, aktualizacje oprogramowania, śledzenie przepisów – wszystkie te obowiązki kosztują i leżą po stronie biura rachunkowego.
8. Wzrost sprzedaży
Zlecając prowadzenie księgowości firmie zewnętrznej, można całkowicie poświęcić się zdobywaniu nowych klientów lub wprowadzaniu kolejnych produktów lub usług do swojej oferty. Jak łatwo zauważyć, outsourcing księgowości niesie za sobą szereg korzyści. Jednym słowem – Ty zajmujesz się rozwijaniem firmy, a my dokumentami i podatkami!
