Zawiadomione ZAW-NR wysyłane jest w przypadku przelania środków z tytułu faktury na kwotę powyżej 15 tys. zł na niewłaściwy numer konta, niewidniejący na białej liście płatników VAT. Co należy w nim zawrzeć?
Wymagane jest zaznaczenie podstawy prawnej, której dotyczy wyjaśnienie, a do wyboru jest kilka opcji, to jest:
- uniknięcie odpowiedzialności solidarnej za płatność VAT,
- uniknięcie konieczności ustalenia przychodu zarówno w przypadku płatników VAT, jak i CIT.
Ponadto w zawiadomieniu konieczne jest wpisanie danych osoby je składającej, jak nazwa, adres firmy czy imię i nazwisko, miejsce zamieszkania i data urodzenia dla osób fizycznych. Podaje się także informacje dotyczące sprzedawcy, który wystawił fakturę, to jest nazwę firmy, NIP, adres.
W sekcji dotyczącej już danej transakcji trzeba podać numer rachunku, na który wysłało się środki, a który nie był na białej liście. Wskazuje się też wartość zapłaconej faktury, walutę transakcji i datę wykonania przelewu.
Ważne zawiadomienie ZAW-NR musi być podpisane przez osobę je składającą i jednocześnie nabywcę, czy to własnoręcznie, czy internetowo, lub przez pełnomocnika tej osoby.
